Како технологија преузима задатак за задатком, олакшавајући нам животе, почињемо да примећујемо промене које она прави у нашим радним просторима. Ово није ограничено само на алате које користимо за постизање радних циљева, већ укључује и наше радно окружење. Током протеклих неколико година, технологија је направила значајне промене у физичком окружењу наших радних места. Ово је само прелиминарно разумевање о томе колико ће наше будуће канцеларије бити компатибилне са технологијом. Ускоро ће канцеларије укључити још интелигентније технологије.
Током пандемије, многи професионалци су схватили колико су важни њихови радни простори. Чак и са одговарајућим даљинским алатима и софтвером за сарадњу, кућне канцеларије немају исто окружење као регионалне канцеларије. За многе запослене, кућна канцеларија је добро окружење да се усредсреде на посао без ометања, док другима рад код куће док уживају у ручку и седење на ергономски дизајнираној столици даје мир. Без обзира на то, многи запослени још увек не могу да надокнаде друштвени аспект рада са колегама, клијентима и партнерима у окружењу регионалне канцеларије. Не можемо занемарити важност дружења која нам помажу у нашем раду и радном окружењу. Канцеларија је важно место које разликује наше друштвене и професионалне идентитете од нашег кућног живота, па стога не можемо занемарити канцеларију као наменски простор за ефикасан рад.
Како радни простор може успети у послу
Према разним вестима и студијама, откривамо да канцеларијска култура никада неће престати, већ ће се само развијати. Међутим, различите студије сугеришу да ће се намена и окружење канцеларије променити у зависности од тога где се наша канцеларија налази.
Промена намене значи да канцеларија више неће бити само место за рад. У ствари, видећемо компаније које користе овај простор за изградњу, креирање и сарадњу са колегама, колегама и клијентима. Поред тога, радни простор ће бити део повећања ангажовања, искуства и постигнућа.
Кључ за будуће радне просторе
Ево неколико кључних фактора са којима ћемо се ускоро сусрести у будућим радним просторима:
1. Радни простор ће се фокусирати на добробит.
Многа предвиђања сугеришу да ће будућа канцеларија бити веома фокусирана на здравље запослених. За разлику од данашњих здравствених планова или дискусија о балансу између посла и приватног живота, компаније ће се фокусирати на вишедимензионално здравље запослених, као што је психичко, физичко и емоционално здравље. Међутим, компаније то не могу постићи ако запослени цео дан седе у једној столици. Потребно им је физичко кретање да би се обезбедио правилан метаболизам и циркулација крви. Због тога се многе канцеларије окрећу стојећим столовима уместо традиционалним столовима. На овај начин њихови запослени могу бити енергични, проактивни и продуктивни. Да бисмо постигли овај ниво, потребно је да створимо и посветимо се култури здравља, програмирања и физичког простора.
2.Могућност брзог прилагођавања и промене радног места
Захваљујући персонализованој технологији и великим подацима, миленијалци ће захтевати брже и ефикасније активности на радном месту. Због тога стручњаци сугеришу да би радна места требало брже да прелазе како би се постигли рани резултати. Биће кључно прилагодити се променама на радном месту кроз тимове и појединце без ангажовања тима за изградњу процеса.
3. Радно место ће се више фокусирати на повезивање људи
Технологија је постала најједноставнији начин за повезивање са другима у заједницама широм света. Ипак, и даље ћемо видети много значајних и истинских веза у нашем радном окружењу. На пример, многе организације сматрају мобилну радну снагу међусобно повезаном радном снагом, што је избор на који се многе компаније ослањају. Међутим, неке компаније још увек траже начине да повежу удаљене раднике са тимовима кроз дубинске методе. Без обзира на то како почнемо да радимо на даљину, увек нам је потребна физичка канцеларија која би окупила све запослене на једном месту.
4. Повећана персонализација будућих канцеларија
Ако узмемо у обзир начин размишљања, технологију, покрет креатора и жељу миленијалаца да комуницирају, деле и покажу своје праве личности на радном месту на друштвеним медијима, можемо видети како они мењају будућност канцеларије. У будућности ће приказивање њихових јединствених личности и страсти у радном простору бити уобичајено и од суштинског значаја.
Закључак
Планирање будућих промена није лако. Међутим, ако почнемо да предузимамо мале кораке, фокусирајући се на инспирацију на радном месту, персонализацију, прилагођавање и добробит, можемо помоћи нашој организацији да се истакне у будућим индустријама. Само треба да усвојимо нове функције једну по једну почевши од сада. Ово ће нас држати испред индустрије и поставити пример другим организацијама.
Време поста: 29.03.2023